Controle de Aluguéis 1.6: 6 novidades que economizam horas do seu mês

A versão 1.6 do Controle de Aluguéis chegou em produção em maio de 2026 e ela é a maior atualização desde o lançamento. Não são features avulsas — é um conjunto pensado pra reduzir o tempo que você gasta com tarefas operacionais e devolver ele pras decisões que importam: escolher locatário, negociar reajuste, planejar próximas aquisições. Este post resume as 6 novidades principais, com o que cada uma resolve e como você ativa em 5 minutos.

O que mudou na 1.6

1. Demonstrativo IRPF automático — sem planilha em janeiro
2. Fluxo de caixa com filtros por imóvel
3. Cobrança automática por email com QR Pix
4. Painel do inquilino com login por OTP
5. Aviso de reajuste com sugestão de valor calculada
6. Upload de documentos do contrato com quota por plano

1. Demonstrativo IRPF automático

Janeiro era um pesadelo: abrir 12 meses de extrato, identificar quais entradas eram aluguel, separar por imóvel, agrupar por locatário PF ou PJ, montar planilha pra mandar pro contador. Agora o sistema faz tudo isso sozinho.

No menu Relatórios > Demonstrativo IRPF, você escolhe o ano-base, opcionalmente filtra por pagador, e o sistema gera um PDF com:

• Total recebido no ano
• Separação por pessoa física e jurídica (linhas diferentes no IR)
• Detalhamento mês a mês de cada pagador
• Subtotais e total geral

Pronto pra entregar ao contador ou pra você mesmo preencher no Carnê-Leão.

💡 O sistema separa custos repassados (água, condomínio, IPTU) do aluguel base — porque essas linhas vão em campos diferentes da declaração de IR.

2. Fluxo de caixa por imóvel

Saber o quanto cada imóvel rende líquido — descontando despesas operacionais — era trabalho de planilha cruzada. Agora tem relatório nativo no painel.

Relatórios > Fluxo de Caixa mostra:

• Entradas (aluguel, caução, encerramentos) classificadas por categoria
• Saídas (manutenção, IPTU, condomínio repassado, devolução de caução)
• KPIs no topo: total recebido, total pago, resultado
• Filtro por intervalo de datas e por imóvel
• Opção "Agrupar por imóvel" pra ver coluna por coluna a performance de cada um

Quem tem 5+ imóveis usa pra decidir qual segurar, qual vender, qual reformar.

3. Cobrança automática por email

Já cobrimos esse em post dedicado. Resumo: 5 dias antes do vencimento, o sistema dispara email pro locatário com o valor, link da fatura em PDF e QR Pix. Idempotente, configurável por contrato, com seu nome como reply-to.

Impacto: locadores que usam relatam redução média de 40% na inadimplência só pela disciplina de aviso no dia certo.

4. Painel do inquilino

Locatário entra em /inquilino, digita o email, recebe código de 6 dígitos por email, entra. Vê suas faturas, baixa recibos, consulta o contrato. Sem senha, sem app, sem você no meio quando ele pede a 2ª via. Detalhes no post sobre o painel do inquilino.

5. Aviso de reajuste com sugestão

12 meses passam rápido. Você esquece o aniversário do contrato e perde o reajuste daquele ano. A 1.6 te avisa 60 dias antes com:

• Sino no canto superior do painel
• Email automático com a sugestão de valor (calculada pelo IGP-M ou IPCA acumulado, conforme você definir no contrato)
• Botão "Aceitar reajuste" que já cria o registro e atualiza o valor do aluguel

O cálculo usa o índice acumulado exato entre a data de início (ou último reajuste) e a data do aniversário — sem aproximação, sem você precisar abrir o site do IPEA.

⚠️ O sistema só envia aviso pra contratos com índice configurado (IGP-M ou IPCA). Se você ainda não cadastrou índice nos seus contratos, vá em editar > seção "Dados do Aluguel" > Índice de Reajuste.

6. Upload de documentos do contrato

Antes você anexava PDF do contrato e da vistoria em pastas externas. Agora os documentos ficam dentro do contrato, organizados:

• Contrato principal: 1 documento substituível
• Outros documentos: vistorias, aditivos, comprovantes, ilimitado
• Quota por plano: Bronze 20MB, Prata 100MB, Ouro 200MB, Platina 500MB
• Backup completo em ZIP estruturado por contrato, gerado a qualquer momento

Acesso é privado (signed URL com expiração de 10 minutos), seguro contra link público. Locatário pode ver os documentos marcados como "compartilhar com locatário" no painel dele.

Outras melhorias menores

Além das 6 grandes:

• Validação de uniqueness do nome da conta locadora no cadastro (sem mais erro de constraint na tela)
• Toggle de tema escuro temporariamente desativado (vamos refazer a paleta dark)
• Cluster "Configurações" no menu lateral consolida Usuários, Contas Contábeis e novas configurações em um único link expansível
• 40+ correções de UX e ajustes visuais distribuídos

Como ativar

Tudo já está ativo. Se você é cliente atual:

1. Login no painel
2. As novas seções aparecem no menu lateral (Relatórios, Configurações)
3. Pra Cobrança Automática: edite cada contrato e ligue o toggle "Cobrança automática por email"
4. Pra Pix nos PDFs: vá em Configurações > Pagamentos via Pix
5. Pra IRPF e Fluxo de Caixa: dados já agregados conforme histórico — basta abrir o relatório

Se você ainda não testou o Controle de Aluguéis, esta é a melhor versão pra começar.

Próximos passos

Em desenvolvimento pra 1.7 (sem ETA definido):

• Reajuste automático aplicado no aniversário, sem botão manual
• Modelos editáveis de contrato em PDF
• Notificações in-app além do email
• Carnê-Leão integrado

Roadmap completo sai trimestralmente.

Veja também

• Cobrança automática por email no aluguel
• Painel do inquilino: dar acesso ao locatário
• Demonstrativo IRPF: como gerar em 1 clique

A 1.6 é a versão que escolhemos como ponto de virada do produto. Se você gerencia aluguéis na planilha, é o momento de testar. 30 dias grátis, sem cartão, sem pegadinha.